Informativa sulla privacy

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare

G.T.S. GLOBAL TRADE SOLUTION S.R.L.

Indirizzo

Via Zoe Fontana 220 - 00131 Roma (RM)

PIVA / CF

17237271006 / 17237271006

Contatti

Legale rappresentante

Angeletti Fabio

Referente privacy

Angeletti Fabio (globaltradesolution@legalmail.it)

Responsabile della protezione dei dati

Non presente

Contitolari del trattamento

• Nessun contitolare presente

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato.

CATEGORIE DEGLI INTERESSATI

Lista delle categorie degli interessati

Clienti o Utenti, Potenziali clienti, Consumatori, Lavoratori autonomi, Soci, associati ed iscritti, Abbonati, Commercianti, Imprenditori, Fornitori

TRATTAMENTO EFFETTUATO

Attività commerciali con fidelizzazione del cliente

Descrizione

Attività relativa al trattamento dei dati personali per la produzione, distribuzione e vendita di beni o di servizi e fidelizzazione del cliente mediante l'iscrizione ad un programma di fidelizzazione.

ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI

Origine

Dati raccolti presso l'interessato.

Finalità

1. Gestione della clientela

2. Adempimento di obblighi fiscali e contabili - Acquisizione dei dati per la stampa e l'invio della fattura sia in forma cartacea che digitale.

3. Marketing (analisi e indagini di mercato) - Consenso non necessario in quanto le comunicazioni, a fini di vendita diretta di propri prodotti/servizi o a fini di analisi di soddisfazione o indagini di mercato, utilizzano le coordinate di posta elettronica raccolte dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio analoghi a quelli oggetto della vendita e senza il rifiuto espresso da parte dell’interessato a tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. In ogni comunicazione è data l’informazione della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento (cd. opt out).

4. Pubblicità

5. Attività promozionali - Consenso ricevuto dall'interessato in fase di raccolta dei dati personali mediante accettazione inserita nell'informativa. In caso di non consenso non si procederà alla profilazione a fini promozionali dell'interessato.

6. Rilevazione grado di soddisfazione del cliente

7. Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti

8. Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet - Consenso ricevuto dall'interessato in fase di raccolta dei dati personali mediante accettazione inserita nell'informativa. In caso di non consenso non si procederà all'invio del materiale informativo e/o pubblicitario.

9. Informazione per via telematica

10. Erogazione del servizio

Base giuridica

Per le finalità 1, 4, 6, 7, 9, 10: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Per le finalità 2: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Per le finalità 3: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi

Per le finalità 5, 8: Consenso dell'Interessato

Dati personali trattati

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, Contatto telefonico, Coordinate bancarie, data di nascita, Dati contabili, fiscali e finanziari, Dati di contatto e comunicazione, Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc., documento di riconoscimento, Indirizzo di residenza, Indirizzo e-mail, Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, Sesso m/f

I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali emanate dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Dati particolari trattati

-

Base giuridica art. 9

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Categorie di destinatari

È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti terzi:

Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, Società e imprese, Soggetti autorizzati

Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da G.T.S. GLOBAL TRADE SOLUTION S.R.L. ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui G.T.S. GLOBAL TRADE SOLUTION S.R.L. affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste.

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso organizzazioni internazionali

• Nessun trasferimento a paesi esteri o verso organizzazioni internazionali

Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti.

MODALITÀ, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Durata del trattamento

I dati per la finalità di fidelizzazione in senso stretto, e cioè necessari per consentire l’adesione al programma di fidelizzazione e per la gestione della fidelity card saranno trattati e conservati fino alla durata amministrativa del relativo programma, o comunque fino a che non intervenga cancellazione e/o disdetta da parte dell’aderente.

Nel caso di eventuale ritiro, disabilitazione per mancato utilizzo entro un determinato arco temporale, scadenza o restituzione della carta (in base a quanto previsto dal separato Regolamento del Programma di fidelizzazione), il termine di conservazione dei dati personali per esclusive finalità amministrative (e non anche di profilazione o di marketing) non sarà superiore ad un trimestre.

I dati relativi per finalità di profilazione e/o di marketing (ovviamente ed esclusivamente nei soli casi in cui l’aderente al programma di fidelizzazione e/o l’intestatario della carta abbia prestato separato, specifico, opzionale ed espresso consenso informato) saranno conservati per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro mesi dalla loro registrazione.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità commerciali.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità:

Finalità che non necessitano di consenso

- Gestione della clientela

- Adempimento di obblighi fiscali e contabili - Acquisizione dei dati per la stampa e l'invio della fattura sia in forma cartacea che digitale.

- Marketing (analisi e indagini di mercato) - Consenso non necessario in quanto le comunicazioni, a fini di vendita diretta di propri prodotti/servizi o a fini di analisi di soddisfazione o indagini di mercato, utilizzano le coordinate di posta elettronica raccolte dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio analoghi a quelli oggetto della vendita e senza il rifiuto espresso da parte dell’interessato a tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. In ogni comunicazione è data l’informazione della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento (cd. opt out).

- Pubblicità

- Rilevazione grado di soddisfazione del cliente

- Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti

- Informazione per via telematica

- Erogazione del servizio

Finalità che necessitano di consenso

- Attività promozionali - Consenso ricevuto dall'interessato in fase di raccolta dei dati personali mediante accettazione inserita nell'informativa. In caso di non consenso non si procederà alla profilazione a fini promozionali dell'interessato.

- Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet - Consenso ricevuto dall'interessato in fase di raccolta dei dati personali mediante accettazione inserita nell'informativa. In caso di non consenso non si procederà all'invio del materiale informativo e/o pubblicitario.

Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento.

Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

(Artt. da 15 a 22 del GDPR)

Diritto di accesso

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare l'accesso ai propri dati personali.

Diritto di rettifica

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.

Diritto di cancellazione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.

Diritto di limitazione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.

Diritto di opposizione

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di opporsi al loro trattamento.

Diritto di portabilità

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.

Diritto di revoca

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.

Diritto di reclamo

L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all'autorità di controllo.

PROCESSO AUTOMATIZZATO

Esiste un processo automatizzato?

SI

Processi automatizzati o metodi di profilazione

Fermo restando che anche in caso di consenso dell’interessato non procederemo al trattamento (comunque vietato per finalità di profilazione) di dati idonei a rivelare la stato di salute e la vita sessuale, La informiamo che le modalità del trattamento saranno in ogni caso pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei beni commercializzati o dei servizi resi.

L'attività di profilazione potrà concernere dati personali "individuali" o dati personali "aggregati" derivanti da dati personali individuali dettagliati.

Base legale

Consenso esplicito dell'interessato